Je důležité mít ve firmě Popisy pracovních míst a proč?
Popisy pracovních míst (dále jen PPM) – nejedná se jen o další papíry v šanonu, nemáme jich už tak dost? Chceme přeci snížit zbytečnou administrativu a s tím spojené papíry a dokumenty. Možná Vás napadají podobné dotazy a určitě je potřeba se zamyslet nad tím, jaké dokumenty jsou ve firmě důležité a co je opravdu jen zbytečná administrativa. Ze zákona není povinné, aby firma měla PPM, ale chtěla bych v tomto článku uvést několik příkladů, proč je pro zaměstnavatele důležité, aby PPM měl a jak mají vlastně vypadat.
Co je vlastně Popis pracovního místa - PPM?
PPM je dokument, který popisuje povinnosti, odpovědnosti, kvalifikace a dovednosti vyžadované pro konkrétní pracovní pozice ve firmě. Popis pracovního místa je důležitý dokument v rámci organizace a jejího řízení lidských zdrojů. Specifikace pracovních pozic, které uvedete, budou použity nejen k zveřejnění pracovního inzerátu, ale také k tomu, aby pomohly zaměstnancům porozumět jejich odpovědnosti a vyhodnotit pracovní výkon.
U nově příchozích zaměstnanců nebo u stávajících zaměstnanců, kteří byli přeřazeni na jiné pracovní místo, je PPM základem pro tvorbu Adaptačního procesu pro zaměstnance. U stávajících zaměstnanců jsou PPM důležitým dokumentem při hodnocení způsobilosti zaměstnanců a plánovaní jejich dalšího rozvoje.
Hlavní funkcí PPM je zejména jednoznačné vymezení pracovních povinností zaměstnance vyplývající z pracovního poměru, které, při jejich nesplnění nebo nejednoznačném vymezení, s sebou nesou mnohé právní důsledky jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele.
Při vytváření PPM pro konkrétní pracovní pozici (funkci) by tedy měl být kladen důraz zejména na to, aby z jeho obsahu bylo oběma stranám vztahu (zaměstnavateli i zaměstnanci) zřejmé, co je obsahem sjednaného druhu práce a jaké povinnosti a kompetence z něj zaměstnanci plynou. Důležité je zmínit, že PPM není povinnou náležitostí pracovní smlouvy na rozdíl od prostého označení druhu práce, který musí být ze zákona v pracovní smlouvě uveden.
